法團大廈維修招標程序指南

業主立案法團採購供應品、貨品及服務,受《建築物管理條例》(第 344 章)規管, 民政總署並發出《供應品、貨品及服務採購工作守則》提供具體操作指引。 2023 年通過嘅《建築物管理(修訂)條例》進一步收緊大型維修工程嘅決議要求, 管委會做採購決定前,值得先過一次呢篇嘅重點。

一句講晒:金額越大,程序要求越嚴 —— 由口頭格價,到書面邀標,到公開招標連業主大會決議。

法定招標門檻 + 工作守則建議嘅邀標數目如下:

維修工程價值平均每個單位超過 $30,000, 即屬「大型維修工程採購」,決議要求大幅提高:

• 須喺業主大會上決議,業主要親身投票(唔可以齋靠授權票);
• 投票業主須達業主人數 5% 或 100 名(以較少者為準);
• 會議紀錄、標書及評標紀錄須妥善保存俾業主查閱。

呢套要求嘅目的係防止小圈子決定大額工程。籌備大維修嘅法團, 建議一早喺時間表預留業主大會嘅法定通知期。

1. 訂明規格 — 工程範圍、物料要求、完工時限、保養期,寫得越清楚,標書越有得比;
2. 聘請顧問(如需要) — 大維修通常先聘獨立顧問做勘察同標書規格;
3. 公開邀標 — 多渠道刊登(大廈張貼 + 網上平台 + 報章),邀標期要合理;
4. 收標 — 密封標書、標明截標時間,遲到標書唔接受;
5. 開標 — 喺委員會會議公開開標,即場記錄各標書價格;
6. 評標及決議 — 按預先訂明準則評分,大額採購/大型維修交業主大會決議;
7. 簽約及存檔 — 中標通知、合約、全部標書及會議紀錄存檔備查。

大廈工程唔係邊個平咪邊個做——好多工種法例要求指定註冊:

註冊狀況同屆滿日期可以經名錄或各部門官方查冊核實 —— 標書入面要求投標者提交註冊證明文件, 評標時逐份對返官方紀錄。

• 委員如與投標者有任何利益關係(親屬、生意往來),須申報並避席相關決定;
• 全部標書(包括落選)、開標紀錄、評分表、會議紀錄要保存,業主有權查閱;
• 切忌將大單「斬件」成幾張細單規避門檻——呢個係審計同投訴嘅經典位。